Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), обязаны вести книгу учета доходов. Этот документ необходим для контроля поступлений и подтверждения соответствия лимиту.
Содержание
Общие требования к книге учета доходов
| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом Минфина №135н от 22.10.2012 |
| Вид | Электронный или бумажный |
| Язык | Только русский |
| Исправления | Допускаются с подтверждением подписью ИП и датой |
Пошаговая инструкция заполнения
Оформление титульного листа
- Укажите полное ФИО индивидуального предпринимателя
- Впишите ИНН
- Укажите налоговый период (год)
- Напишите дату начала ведения книги
- Поставьте подпись с расшифровкой
Заполнение табличной части
| Графа | Что указывать |
| 1 (№ п/п) | Порядковый номер записи |
| 2 (Дата и номер первичного документа) | Реквизиты приходного кассового ордера, БСО или чека |
| 3 (Содержание операции) | Наименование дохода (например, "Ремонт обуви") |
| 4 (Сумма дохода) | Размер поступления в рублях |
Особенности учета доходов
- Фиксируйте все поступления, связанные с патентной деятельностью
- Учитывайте доходы по кассовому методу (на дату получения денег)
- Не включайте в книгу НДС и суммы полученных авансов
- Ведите учет отдельно по каждому патенту
Пример заполнения строки
| 1 | 15.07.2023, ПКО №12 | Ремонт холодильника | 5 000 |
Важные нюансы ведения книги
- Заполняйте книгу в хронологическом порядке
- Вносите записи по мере получения доходов
- Подводите итоги по итогам каждого месяца
- Храните книгу не менее 5 лет
- Не забывайте указывать реквизиты подтверждающих документов
Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как исправить |
| Учет не всех доходов | Фиксировать все поступления, включая наличные |
| Неточное указание дат | Проверять соответствие дат в книге и первичных документах |
| Отсутствие нумерации | Проставлять порядковый номер каждой операции |
Электронный формат книги
- Можно вести в Excel или специализированных программах
- Обязательно распечатывать и подписывать по окончании года
- Рекомендуется делать резервные копии
- Электронная версия должна соответствовать утвержденной форме
Правильное ведение книги учета доходов ИП на патенте поможет избежать претензий со стороны налоговых органов и подтвердить соответствие лимиту доходов. Регулярное и аккуратное заполнение документа избавит от проблем при проверках.
