Как посчитать расход топлива по путевому листу

Расчет расхода топлива по путевому листу - важная процедура для контроля затрат и налогового учета. Рассмотрим правильную методику расчета с учетом нормативных требований.

Необходимые данные для расчета

• Показания одометра при выезде и возвращении
• Количество заправленного топлива
• Остаток топлива в баке до и после поездки
• Норма расхода для конкретного автомобиля

Пошаговая инструкция расчета

1. Зафиксируйте начальные показания

   Внесите в путевой лист показания одометра и остаток топлива при выезде

2. Запишите конечные показания

   После поездки зафиксируйте новые данные одометра и остаток топлива

3. Рассчитайте пройденный путь

   Конечный пробег минус начальный пробег

4. Определите фактический расход

   (Начальный остаток + заправки) - конечный остаток

Формула расчета нормативного расхода

Где:
Qн - нормативный расход топлива (л)
Hs - базовая норма (л/100км)
S - пробег (км)
D - поправочный коэффициент
Hw - норма на транспортную работу (л/100ткм)
W - объем транспортной работы (ткм)

Пример расчета

Как учитывать дополнительные факторы

• Зимние надбавки (от 5% до 20%)
• Использование кондиционера (до 7%)
• Возраст автомобиля (до 10%)
• Городской цикл (до 15%)

Нормативные документы

1. Методические рекомендации Минтранса РФ
2. Налоговый кодекс РФ (ст. 252)
3. Ведомственные нормы расхода топлива
4. Распоряжения Минтранса №АМ-23-р

Оформление результатов

• Внесите данные в путевой лист
• Укажите фактический и нормативный расход
• Отметьте все заправки в пути
• Приложите чеки на топливо
• Подпишите у ответственных лиц