Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям - это обязательный документ для работодателей. Рассмотрим порядок ее оформления и подачи.
Содержание
Кто должен подавать декларацию
- Все работодатели (организации и ИП)
- При отсутствии вредных и опасных производственных факторов
- После проведения специальной оценки условий труда
Сроки подачи декларации
Ситуация | Срок подачи |
Первичная подача | В течение 30 рабочих дней после утверждения отчета о СОУТ |
Продление действия | Не позднее 30 рабочих дней до истечения срока предыдущей декларации |
Подготовка к подаче декларации
Необходимые документы
- Отчет о специальной оценке условий труда
- Реквизиты организации
- Сведения о рабочих местах
- Приказ о назначении ответственного лица
Заполнение декларации
- Укажите полное наименование работодателя
- Внесите ИНН и ОГРН
- Перечислите рабочие места с допустимыми условиями труда
- Укажите реквизиты отчета о СОУТ
Способы подачи декларации
- Электронно через личный кабинет на сайте Минтруда
- Через портал "Госуслуги"
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Лично в территориальном органе Минтруда
Особенности электронной подачи
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Необходима предварительная регистрация в системе
- Файлы должны быть в утвержденных форматах
- Обязательно подтверждение отправки
После подачи декларации работодатель обязан разместить ее копию на своем официальном сайте (при наличии) в течение 30 дней.