Заявление об отсутствии на рабочем месте - это официальный документ, в котором работник объясняет причины своего отсутствия в установленный период. Рассмотрим правильную структуру и особенности составления такого заявления.
Содержание
Когда требуется такое заявление
- Отсутствие по уважительной причине без предварительного уведомления
- Пропуск рабочих дней без оформления больничного листа
- Несвоевременное возвращение из отпуска или командировки
- Прогул с последующим предоставлением объяснений
Образец структуры заявления
| Раздел | Содержание |
| Шапка | ФИО руководителя, должность, название организации |
| Заголовок | "Заявление об отсутствии на рабочем месте" |
| Основной текст | Даты отсутствия, причины, подтверждающие документы |
| Заключение | Просьба не считать отсутствие прогулом |
Как правильно написать заявление
- Укажите точные даты и время отсутствия
- Подробно опишите причины пропуска
- Приложите подтверждающие документы (если имеются)
- Соблюдайте деловой стиль изложения
- Укажите, что готовы отработать пропущенное время
Важные моменты при составлении
- Подавайте заявление как можно скорее после возвращения
- Указывайте только достоверные причины
- При возможности заранее уведомляйте работодателя
- Делайте копию заявления для себя
Последствия непредоставления объяснений
- Отсутствие может быть квалифицировано как прогул
- Возможно применение дисциплинарного взыскания
- Риск увольнения по инициативе работодателя
- Потеря заработной платы за дни отсутствия
Грамотно составленное заявление об отсутствии помогает сохранить хорошие отношения с работодателем и избежать необоснованных взысканий за пропуск рабочих дней.
