Outlook – популярный почтовый клиент от Microsoft, позволяющий удобно управлять электронной почтой. Отправка писем в Outlook выполняется быстро и просто. Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Содержание
Outlook – популярный почтовый клиент от Microsoft, позволяющий удобно управлять электронной почтой. Отправка писем в Outlook выполняется быстро и просто. Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Способ 1: Отправка нового письма
- Откройте программу Outlook.
- Нажмите на вкладку "Главная" в верхнем меню.
- Выберите кнопку "Создать сообщение" (или используйте сочетание клавиш Ctrl+N).
- Откроется новое окно для составления письма.
Заполнение полей письма
Поле | Описание |
Кому | Введите адрес получателя (или несколько через точку с запятой). |
Копия (Cc) | Добавьте адреса, если нужно отправить копию другим людям. |
Скрытая копия (Bcc) | Адресаты не увидят других получателей. |
Тема | Кратко укажите суть письма. |
Добавление текста и вложений
- Введите текст письма в основное поле.
- Для форматирования используйте панель инструментов (жирный, курсив, списки и др.).
- Чтобы прикрепить файл, нажмите кнопку "Вложить файл" или перетащите документ в окно письма.
Способ 2: Ответ на письмо или пересылка
Если нужно ответить на полученное сообщение:
- Выберите письмо в папке "Входящие".
- Нажмите кнопку "Ответить" (только отправителю) или "Ответить всем".
- Введите текст и отправьте письмо.
Для пересылки письма другому адресату:
- Выделите письмо и нажмите "Переслать".
- Укажите нового получателя и при необходимости добавьте комментарий.
Отправка письма
После заполнения всех полей:
- Проверьте текст и вложения.
- Нажмите кнопку "Отправить" в верхнем левом углу.
- Письмо переместится в папку "Исходящие" и будет отправлено.
Дополнительные возможности
- Отложенная отправка: Нажмите "Отправить позже" и выберите дату и время.
- Важность письма: Установите метку "Важно" (восклицательный знак).
- Шаблоны: Сохраните часто используемые письма как шаблоны.
Теперь вы знаете, как отправить письмо в Outlook. Это просто, а дополнительные функции делают работу с почтой еще удобнее.