Как удержать излишне выплаченную зарплату в 1С:ЗУП

Правовые основания для удержания

Перед проведением удержания излишне выплаченной зарплаты необходимо убедиться в наличии законных оснований:

• Счетная ошибка (арифметическая или техническая)
• Признание вины сотрудника в переплате
• Решение суда о взыскании излишков
• Согласие работника на добровольный возврат

Пошаговая процедура удержания в 1С:ЗУП

1. Документальное оформление

2. Техническое проведение удержания

1. Откройте документ "Начисление зарплаты"
2. Перейдите в раздел "Удержания"
3. Выберите вид удержания "Возврат излишне выплаченной суммы"
4. Укажите сумму и период переплаты
5. Проведите документ

Ограничения по удержаниям

• Максимальный размер - 20% от месячной зарплаты
• При наличии исполнительных листов - не более 50%
• Запрещено удерживать при увольнении по сокращению
• Нельзя удерживать за дни простоя по вине работодателя

Особые случаи

Отражение в учете

Проводки в 1С:ЗУП

• Дебет 70 - Кредит 20 (26, 44) - сторнирование начислений
• Дебет 50 (51) - Кредит 70 - возврат излишне выплаченной суммы
• Дебет 70 - Кредит 68 - корректировка НДФЛ

Документы для архива

1. Акт о выявлении переплаты
2. Приказ об удержании
3. Письменное согласие сотрудника (если есть)
4. Расчетные листки с отражением удержания

Контроль правильности удержания

Важно:

При проведении удержаний в 1С:ЗУП обязательно создавайте резервную копию базы данных перед внесением изменений и документируйте все этапы процедуры.